PRINCE2® wurde erstmals 1996 eingeführt und hat seither sechs Ausgaben erlebt, die letzte Aktualisierung erfolgte 2017. PRINCE2® 7 versucht, auf eine Reihe von Veränderungen zu reagieren, die in der Zwischenzeit in der Disziplin des Projektmanagements stattgefunden haben.
Viele akkreditierte Trainingsorganisation haben mit Einführung der Version 6 die Dauer für die Foundation Seminare von ursprünglich 3 auf 2 Tage verkürzt. In den Seminarunterlagen zum neuen PRINCE2® 7 Foundation Seminar sind jetzt offiziell 390 Folien enthalten.
Allein das ist schon Grund genug, sich jetzt seitens Peoplecert und AXELOS wieder für eine Seminardauer von 3 Tagen auszusprechen.
Um die Prüfung zu bestehen müssen innerhalb von 60 Minuten 60% der enthaltenen 60 Fragen richtig beantwortet werden.
Die Überarbeitung von PRINCE2® verbessert Flexibilität, Verständlichkeit und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen moderner Projekte und Branchen gerecht zu werden.
Die digitale Revolution, die Geschwindigkeit des Wandels, das Aufkommen agiler Arbeitsweisen und die zunehmende Volatilität und Ungewissheit in allen Bereichen des Lebens bedeutet, dass sich das Projektmanagement weiter entwickeln muss, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Bei der Aktualisierung eines Leitfadens kann die Tendenz bestehen, einfach neues Material zum bestehenden Inhalt hinzuzufügen, was zu mehr statt zu besseren Leitlinien führt.
Stattdessen wurde die Entscheidung getroffen, zu den Grundlagen zurückzukehren und jeden Aspekt von PRINCE2® zu hinterfragen. Damit soll sichergestellt werden, dass seine Aufnahme erforderlich war und dazu beiträgt, dass der Leitfaden jetzt und in den kommenden Jahren zweckmäßig ist.
Darüber hinaus ergab die von AXELOS durchgeführte Untersuchung, dass die Methode unbedingt um neue Inhalte ergänzt werden musste, und zwar so, dass die Integrität und der Nutzen des Leitfadens gewahrt blieben.
Die durchgeführten Untersuchungen und Rücksprachen mit zahlreichen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen ergaben eine eindeutige Botschaft:
Nämlich, dass der Kern der PRINCE2® Methodik nach wie vor gültig und relevant ist. Es gab jedoch klare Hinweise darauf, dass PRINCE2® 7 verbessert werden könnte, um diese Kernmethodik besser zum Ausdruck zu bringen. Die Aufgabe bestand also darin, die Art und Weise, wie PRINCE2® erklärt wird, umzugestalten und dabei alles Gute beizubehalten, aber auch relevante neue Aspekte hinzuzufügen.
Auf diese Weise kann PRINCE2® dazu beitragen, dass Organisationen auf ihre sich verändernden Begleitumstände mit Investitionen reagieren und ihre Investitionen im Projekte erfolgreich verwalten können.
GRÜNDER DER AREGULA UG
Das Wesen eines Projekts bleibt dasselbe – es ist zeitlich begrenzt, es ist produktbasiert, und es sollte immer eine fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung geben. Die Gesamtstruktur von PRINCE2® ist klar erkennbar, denn PRINCE2® 7 besteht weiterhin aus Grundsätzen, Praktiken (die früher als Themen bezeichnet wurden) und einer Reihe von Prozessen, die den Lebenszyklus eines Projekts ausmachen, so wie es auch in der vorherigen Version der Fall war. Allerdings hat es innerhalb und neben diesen Grundsätzen, Praktiken und Prozessen auch eine Reihe von Änderungen, Ergänzungen und Streichungen gegeben.
Die Diagramme wurden aktualisiert und 4 Projektszenarien hinzugefügt, um zu veranschaulichen, wie PRINCE2® in der Praxis für verschiedene Arten von Projekten eingesetzt werden kann.
PRINCE2® wurde unter Berücksichtigung der folgenden allgemeinen Grundsätze entwickelt:
Sicherstellen, dass PRINCE2® anpassungsfähig und flexibel bleibt und in einem breiten Spektrum von Organisationen und Umgebungen eingesetzt werden kann. Um dies zu erreichen, muss PRINCE2® eine „gemeinsame universelle Sprache“ bereitstellen, damit es ein gemeinsames Verständnis dafür gibt, warum ein Projekt durchgeführt wird, was es zu erreichen versucht und was es zu leisten beabsichtigt.
Bereitstellung eines Leitfadens, der alle weiterhin gültigen Aspekte von PRINCE2® beibehält und stärkt aber auch neue, ergänzende Inhalte auf eine Weise hinzufügt, die die bereits bestehenden Themen manifestierte und somit die Integrität des Rahmenwerkes weiter beibehält und auch natürlich auch ausbaut.
Keine Wiederholung von Anleitungen, die in anderen Methoden wie Managing Sucessful Programs (MSP) und Management of Risk (M_o_R 4)auffrisst (M_o_R 4) enthalten sind.
Hervorheben, dass PRINCE2® entsprechend der Projektumgebung und den Projektanforderungen angemessen angewendet und angepasst werden kann.
Projektteams sollen befähigt werden, die vielen Möglichkeiten zu erkennen, wie Ergebnisse erzielt werden können, einschließlich iterativer (agiler), linearer und hybrider Ansätze
Die Kernkonzepte der vorherigen Version bilden nach wie vor die Gesamtstruktur des Leitfadens. Diese wurden jedoch überarbeitet und präzisiert, um sie besser an die Anforderungen moderner Projekte anzupassen.
Die Art und Weise, wie diese Hauptelemente behandelt werden, hat sich jedoch geändert, und im Folgenden wird erläutert, wie und warum dies geschehen ist. Es wurde auch neues Material hinzugefügt, insbesondere:
Neues Kapitel:
Einführung eines neuen Kapitels, in dem die Bedeutung der Menschen für erfolgreiche Projekte hervorgehoben wird.
Neue Leistung:
Die Hinzufügung einer siebten Variable/Leistung hier konkret – Nachhaltigkeit.
Neue Bedeutungen:
Informationen über die Bedeutung der Verwaltung von Projektdaten.
Wie die wichtigsten Elemente von PRINCE2® in PRINCE2® 7 behandelt werden?
Es wurden viele Änderungen vorgenommen, um die Sprache klarer und für den Leser hilfreicher zu machen. D. h., einfach und unkompliziert. NICHT vereinfachend oder „stumpfsinnig“
Die beiden Eröffnungskapitel der vorherigen Version wurden zu einem Kapitel zusammengefasst, um den Beginn des Handbuchs stärker zu fokussieren und ein echtes Verständnis für das Projektmanagement mit PRINCE2® zu schaffen. Durch die Beschränkung dieses Kapitels auf
Es gibt eine klare Geschichte, die die Menschen zum Rest der Methode führt.
Die bewährten PRINCE2-Prinzipien wurden gegenüber der vorherigen Version mit einigen geringfügigen, aber wichtigen Änderungen an den Titeln beibehalten.
Die Beschreibung der einzelnen Grundsätze wurde um Beispiele für die Anwendung der einzelnen Grundsätze erweitert. Die Grundsätze werden als „die leitenden Verpflichtungen“ bezeichnet, um eine wirksame Anwendung und Anpassung von PRINCE2® zu gewährleisten.
Da die Bedeutung der Prinzipien betont wird, wurden sie überarbeitet, um sicherzustellen, dass sie auch im heutigen Umfeld noch gültig sind.
Die Prinzipien bringen zum Ausdruck, was es bedeutet, ein Projekt unter Anwendung von PRINCE2® zu leiten und verstärken somit die wichtigsten Bereiche für den Projekterfolg.
Das neue Personalkapitel ist die größte Einzelergänzung von PRINCE2®. Die Kernaussage des Kapitels ist, dass „die Menschen im Mittelpunkt der Methode stehen“.
Erfolgreiche Projekte brauchen Menschen und das Kapitel befasst sich mit drei auf Menschen ausgerichteten Aktivitäten:
Das Kapitel erklärt, wie menschliche Faktoren die sieben PRINCE2® -Prinzipien durchdringen und zeigt, wie wichtig menschliche Faktoren in den Praktiken und Prozessen von PRINCE2® sind.
Neben einer allgemeinen Einführung in die sieben Praktiken wird in diesem kurzen Kapitel erläutert, dass es in jedem Praxiskapitel Hinweise zur Anwendung und Anpassung von PRINCE2® gibt. Auf diese Weise wird die Anpassung über die gesamte Methode hinweg behandelt und nicht nur in einem einzigen Kapitel.
Jedes Praxiskapitel folgt dann einem gemeinsamen Format, um das Nachschlagen von Material zu erleichtern. Das Format ist:
Die wichtigste Neuerung ist die Einführung des Konzepts zum Management von Nachhaltigkeit zur Unterstützung des neuen Leistungsziels der Nachhaltigkeit.
Die leichte Änderung des Titels dieser Praxis spiegelt die zunehmende allgemeine Verwendung des Wortes „Organisieren“ wider. Es gibt einige Verbindungen zum Kapitel über Menschen und die Einführung der Technik für Organisationsdesign und -entwicklung.
Alle bewährten Planungselemente von PRINCE2® sind erhalten geblieben – Stufen, produktbasierte Planung, Planebenen – nur in dem Planungsverfahren hat sich im Detail etwas verändert.
In diesem Kapitel ist ein Produktregister enthalten, dass die Identifizierung aller zu liefernden Produkte ermöglicht.
Diese Praxis entspricht der neuesten Version von „Management of Risk (M_o_R 4)“. Es steht im Einklang mit (M_o_R 4 (dupliziert es aber nicht) und auch mit früheren Ausgaben von PRINCE2®.
Ein unbenanntes Verfahren, dass die Verwendung des Wortes“ Thema“ in PRINCE2® widerspiegelt (jedes relevante Ereignis ist ein Problem, das dann als Änderungsantrag, Abweichung von der Spezifikation usw. weiter beschrieben werden kann).
Die Fortschrittspraxis enthält die erwarteten Inhalte – Managementebenen, Toleranzen, Kontrollarten, Berichterstattung und Eskalation – und erläutert das Ausnahmeverfahren ausführlicher als frühere Versionen.
In dieser Einführung werden das PRINCE2® -Prozessmodell und die “ PRINCE2® Reise“ erläutert und das Standardformat jedes der sieben Prozesskapitel erklärt:
Zweck
Zielsetzung
Kontext
Aktivitäten
Zuständigkeiten
Anwendung der Praktiken innerhalb des Prozesses
Die PRINCE2®-Managementprodukte sind in diesem Anhang dokumentiert, jetzt aber mit mehr Hinweisen, wie sie angepasst werden können. Auf die Managementprodukte wird auch in allen Praxiskapiteln und im Kapitel über die Mitarbeiter verwiesen.
Das Projektprotokoll wurde als flexible Möglichkeit eingeführt, um bei Bedarf alle Protokolle und Register an einem Ort zu erfassen, wie es bei vielen Projekten der Fall ist.
Die Rollenbeschreibungen der wichtigsten PRINCE2® – Projektrollen und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten sind klarer heraus gearbeitet.
Schlüsselwörter und Begriffe
